Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Информация о юридических и физических лицах организаций, входящих в состав предприятия, вводится в справочник Организации.

Список организаций

Порядок ввода информации в справочник Организации приведен в таблице.

Действия	Результат
В разделе НСИ и администрирование – НСИ выбрать пункт меню панели навигации Организации	Откроется список организаций
Нажать кнопку Создать и выбрать из выпадающего списка тип организации: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или обособленное подразделение (выделенное на отдельный баланс)	Откроется новая карточка организации. Примечание. От того, является организация юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или обособленным подразделением, зависит состав обязательных реквизитов, которые необходимо заполнить для организации. Информация об обособленном подразделении доступна, если установлен флажок использования обособленных подразделений на отдельном балансе в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие
Ввести краткое наименование организации (поле Наименование)	Примечание. Краткое наименование будет высвечиваться во всех списках, поэтому нужно ввести его таким образом, чтобы потом легче было искать в списке
Ввести сокращенное и полное наименования организации	Примечание. Сокращенное и полное наименования организации будут использоваться при печати документов
Ввести все необходимые реквизиты юридического лица, обособленного подразделения или индивидуального предпринимателя

На странице Адреса, телефоны вводится информация о контактных данных организации: юридический и физический адрес, телефон, электронный адрес, произвольная информация. Более подробно о принципах заполнения контактной информации см. в разделе «Управление отношениями с деловыми партнерами».

Префикс номеров документов задается для каждой организации, чтобы по каждой организации предприятия можно было вести отдельную сквозную нумерацию документов.

Информация об ответственных лицах, имеющих право подписи (руководителе и главном бухгалтере), вводится для каждой организации. Информация заполняется на странице Лица с правом подписи.

Лица с правом подписи документов

В прикладном решении предусмотрена возможность хранить список всех ответственных лиц организации, которые имеют право подписывать документы. Для каждого ответственного лица, которое имеет право подписи, дополнительно хранится информация о том документе, на основании которого лицо имеет право подписывать документы. Эту информацию можно дополнить в процессе работы, например в том случае, если в организации сменился главный бухгалтер. Дополнительно указываются должность лица, которое имеет право подписывать документы, и период, в течение которого подпись ответственного лица будет действительна.

При оформлении документов можно выбрать любое из тех ответственных лиц, которые на текущий момент имеют право подписывать документы.

Информация об ответственных лицах заполняется с использованием справочника Физические лица.

Информацию о сотрудниках (в частности, о руководителе, главном бухгалтере) можно внести в справочник Физические лица заранее, а можно дополнить этот справочник в процессе ввода информации об организации.

Информация о налоговом органе, в котором зарегистрирована организация, вводится на закладке Общая информация в карточке организации. Для каждой организации регистрируется список тех налоговых органов, в которых она может быть зарегистрирована.

Регистрация организации в налоговых органах

Для ввода информации о налоговых органах нужно нажать на кнопку Изменить.

В список добавляется информация о том налоговом органе, в котором организация поставлена на учет. Этот налоговый орган будет автоматически отмечен жирным шрифтом (назначен для организации).

Если необходимо изменить регистрацию (организация переведена на учет в другую налоговую инспекцию), то требуется последовательно выполнить следующие действия:

1. Ввести в список информацию о новом налоговом органе.
2. Установить курсор на строку с указанием нового налогового органа и выполнить команду Назначить основным для организации.

Информация о зарегистрированных кодах налоговых органов используется при оформлении платежей в бюджет.